Obowiązek informacyjny

Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., (dalej zwane RODO), kierujemy do Państwa poniższe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Administrator danych osobowych

F.U.H ”POL-BUD” Tomasz Michalski z siedzibą w 42-605 Tarnowskie Góry, ul. Radzionkowska 132, NIP 6451666520 (dalej zwana Firmą). Kontakt przez e-mail: biuro@oknamichalski.pl, tel: 32 384 04 95.

W jakim celu przetwarzamy dane

Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozpatrywania skarg i reklamacji, wypełnienia obowiązków podatkowych, sprawozdawczych oraz innych nałożonych na Firmę obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Państwa dane są także przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń należności powstałych z tytułu zawartych umów i ochrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyk i działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawą przetwarzania wymienionego w poprzednim zdaniu jest prawnie uzasadniony interes Firmy w odzyskiwaniu zaległych należności, obronie dobrego imienia firmy oraz zapobieganiu nieuzasadnionym roszczeniom a także prowadzeniu analiz finansowych i sprzedażowych oraz promowania prowadzonej działalności w celu maksymalizacji i ukierunkowania dalszego rozwoju.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie miało miejsce zarówno w postaci obiegu dokumentów takich jak faktury, dokumenty magazynowe czy karty gwarancyjne jak i w środowisku informatycznym w postaci maili, zapisów w programach księgowo-handlowych czy kopii bezpieczeństwa.

Jak długo będziemy przechowywać dane

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, naszych zobowiązań gwarancyjnych względem Państwa, a także przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku kiedy podstawą przetwarzania Państwa danych będzie wyrażona zgoda, dane te będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

Komu udostępniamy dane

W trakcie wykonywania naszych obowiązków Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznych, obsługującym nasze płatności, kurierom i operatorom pocztowym, operatorom systemów informatycznych, podmiotom wykonującym dla nas usługi prawne oraz organom uprawnionym do otrzymywania Państwa danych na podstawie przepisów prawa.

Prawa Klienta

Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług Firmy lub realizacji umowy.

Klient ma prawo do:
▪ dostępu do treści swoich danych osobowych, ich skorygowania lub usunięcia,
▪ żądania ograniczenia przetwarzania danych,
▪ informacji w jakim zakresie są przetwarzane,
▪ żądania przeniesienia powierzonych nam danych,
▪ wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Informacje o wszelkich zmianach będą dostępne poprzez publikację aktualizacji na stronie Firmy.

Ostatnia aktualizacja: 03.07.2025